دانشگاه علوم پزشکی و خدمات درمانی شهید صدوقی یزد
شرح وظايف مسئول دفتر

شرح وظايف:

1- تمشيت امور مديريتي و هماهنگي ارتباطات لازم بين مدير آموزشي  با واحدهاي تابعه به طرق مقتضي.

2- تهيه و تنظيم برنامه هاي روزانه، هفتگي، ماهانه و تنظيم دقيق وقت ملاقات ها، ديدارها، مذاكرات، نشست ها و سخنراني هاي مدير محترم آموزش و پيگيري جهت تحقق به موقع آن.

3- اعلام و ابلاغ دستورات رئيس به واحدهاي تحت پوشش مدير آموزشي و پيگيري امور ارجاعي تا حصول نتيجه نهايي.

4- طبقه بندي، كنترل، بازبيني و ارجاع نامه هاي واصله و خلاصه نمودن گزارش ها، صورتجلسه ها، مقالات و ديگر موارد لازم جهت استحضار مدير آموزش.

5- هماهنگي و تنظيم برنامه هاي بازديد مدير محترم آموزش جهت شركت در  مراسم هاي دانشجويي.

6- تنظيم برنامه هاي ديدار و ملاقاتهاي مدير محترم آموزش با هماهنگي قبلي.

7- نظارت بر انجام مكاتبات و مراسلات حوزه مدير آموزش و تنظيم برنامه ها و مواردي كه نياز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء مدير آموزش دارد.

8- پيگيري اجراي مصوبات و تصميم هاي ابلاغ شده از سوي مدير آموزشي، تهيه گزارش از روند اجرا جهت اتخاذ تصميم مقتضي.

9- تمشيت امور مربوط به اعضاي محترم هيات علمي و دانشجويان  

10- ارسال پيام تبريك و تسليت به همكاران و انجام هماهنگي لازم جهت شركت مدير آموزش در مراسم هاي فوق الذكر.

تاریخ به روز رسانی:
1397/08/01
تعداد بازدید:
20
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهید آیت الله صدوقی یزد میباشد.
Powered by DorsaPortal