دانشگاه علوم پزشکی و خدمات درمانی شهید صدوقی یزد
شرح وظايف مسئول دفتر

شرح وظايف:

1- تمشيت امور مديريتي و هماهنگي ارتباطات لازم بين معاونت آموزشي  با واحدهاي تابعه به طرق مقتضي.

2- تهيه و تنظيم برنامه هاي روزانه، هفتگي، ماهانه و تنظيم دقيق وقت ملاقات ها، ديدارها، مذاكرات، نشست ها و سخنراني هاي معاون محترم آموزش و پيگيري جهت تحقق به موقع آن.

3- اعلام و ابلاغ دستورات رئيس به واحدهاي تحت پوشش معاونت آموزشي و پيگيري امور ارجاعي تا حصول نتيجه نهايي.

4- طبقه بندي، كنترل، بازبيني و ارجاع نامه هاي واصله و خلاصه نمودن گزارش ها، صورتجلسه ها، مقالات و ديگر موارد لازم جهت استحضار معاون آموزش.

5- هماهنگي و تنظيم برنامه هاي بازديد معاون محترم آموزش جهت شركت در  مراسم هاي دانشجويي ، همايشهاي علمي، المپياد ها و انجام مصاحبه  و ......

6- تنظيم برنامه هاي ديدار و ملاقاتهاي معاون محترم آموزش با هماهنگي قبلي.

7- نظارت بر انجام مكاتبات و مراسلات حوزه معاونت آموزش و تنظيم برنامه ها و مواردي كه نياز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء معاونت آموزش دارد.

8- تنظيم دستور جلسه و صورتجلسه و ابلاغ تصميم و مصوبات نشست ها به مراجع و واحدهاي ذيربط، گردآوري منابع و اطلاعات لازم نظير گزارش ها، صورتجلسه ها و مستندات مورد نياز معاونت آموزشي دانشگاه  و ارجاع دستورهاي معاونت آموزش در زمينه تهيه گزارش تحقيقي و تخصصي به مراجع و واحدهاي ذيربط.

9- پيگيري اجراي مصوبات و تصميم هاي ابلاغ شده از سوي معاون آموزشي، تهيه گزارش از روند اجرا جهت اتخاذ تصميم مقتضي.

10- انجام هماهنگي هاي لازم با دفتر رياست محترم دانشگاه جهت اجراء هر چه بهتر برنامه ها، نشست ها، ملاقات و ....

11- نظارت بر سايت حوزه معاونت آموزش جهت به روز بودن اطلاعات و اخبار  سايت.

12- تمشيت امور مربوط به اعضاي محترم هيات علمي و دانشجويان  

13- ارسال پيام تبريك و تسليت به همكاران و انجام هماهنگي لازم جهت شركت معاونت آموزش در مراسم هاي فوق الذكر.

14- بررسي دستور جلسات شوراي آموزشي و جمع آوري مدارك، مستندات و سوابق مربوط يا ارجاع به مسئولان ذيربط جهت اعلام نظر، پي گيري براي دريافت نظر آنها به منظور ارائه به معاونت آموزش قبل از تشكيل نشست ها يا انعكاس به واحدهاي ذيربط.

تاریخ به روز رسانی:
1397/07/29
تعداد بازدید:
39
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهید آیت الله صدوقی یزد میباشد.
Powered by DorsaPortal