دانشگاه علوم پزشکی و خدمات درمانی شهید صدوقی یزد
پذیرش و مدارک پزشکی

 

مسئول واحد : خانم رضيه زيني - كارشناس ارشد مدارك پزشكي

محل قرارگيري بخش : طبقه همكف – جنب واحد پذيرش و ترخيص

شماره تلفن داخلي بخش : 3527

شماره مستقيم : 31833527


 


بخش مدارك پزشكي اين مركز با هدف ارائه خدمات به بيماران ، پزشكان ، مديران ارشد مركز و ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي و حفظ مطلوب كيفيت خدمات درماني و بهداشتي و حقوق بيماران و رعايت استانداردها با اهداف اختصاصي زير از مهمترين بخش هاي بيمارستاني به شمار مي آيد :

1.   ايجاد يك سيستم كارآمد براي نگهداري پرونده كامل بيمار به ازاي تمام مراجعات بستري سرپايي ، اورژانس

2.   گردآوري و جمع آوري آمار عمليات تشخيصي و درماني انجام شده و ترسيم نمودارهاي مربوطه

3.   پاسخگويي به مكاتبات قانوني به منظور كمك به مراجع قانوني در احقاق حق متقاضيان

كمك به  امر تصميم گيري هاي مديريتي از قبيل توسعه امكانات ، تجهيزات و جذب پرسنل و غيره با استفاده از آمارها

 

مسئول آمار :علي اكبر نخعي

شماره تماس :31833870

مسئول كد گذاري : فهيمه آيت

مسئول پذيرش : سليمان مروتي

شماره تماس 31833553

مسئول بايگاني : حميده صالحي

شماره تماس : 31833528

مسئول پذيرش اورژانس : سميه رسولي

شماره تماس : 31834291

سامانه تصادفات و شيمي درماني : صديقه نظري

سامانه سپاس : فاطمه محمودي

واحد پذيرش : واحد پذيرش بيمارستان متصل به سيستم HIS بيمارستان بوده و فرايند پذيرش بيماران توسط شبكه انجام مي پذيرد ، اختصاص شماره پرونده به بيماران به صورت واحد مي باشد و براي انجام اين امر در بدو مراجعه بيمار به پذيرش و ثبت اطلاعات بيمار در سيستم پذيرش اين شماره پرونده مي توان به سوابق بيمار بستري دسترسي پيدا كرد.

راهنماي مراجعين بستري :

1.   مراجعه بيمار به واحد پذيرش با دستور بستري و كپي از مدارك بيمه پايه و تكميلي

2.   هماهنگي با بخش جهت  رزرو تخت 

3.   انجام اقدامات لازم جهت تشكيل پرونده بيمار و اخذ رضايت نامه

4.   مراجعه بيمار به صندوق جهت پرداخت وديعه (در صورت نداشتن بيمه و عملهاي خارج از تعهد بيمه )

5.   بستن دستبند بيمار جهت شناسايي بيمار در بخش

6.   راهنمايي جهت گرفتن ساك بيمار و مراجعه به بخش

 

مدارك لازم جهت پذيرش بيماران بخش

برگه دستور پزشك معالج

كارت شناسايي به همراه دفترچه بيمار

معرفي نامه بيمه تكميلي جهت ارائه به واحد ترخيص

 

بايگاني :

1.   تحويل گرفتن پرونده از واحد درامد و مرتب كردن فرمها و فايل كردن به روش ترمينال ديجيت

2.   جوابگويي به ارباب رجوع ، نامه هاي مراجع قانوني و تحقيق و پژوهش

 

كد گزاري

1.   كد گزاري تشخيص و اقدام پرونده ها

2.   ثبت كدها در سيستم HIS  و ارسال پرونده ها به سامانه سپاس

 

واحد آمار

1.   گردآوري و جمع بندي آمار كاركردي واحدهاي مختلف مركز

2.   استخراج آمار بيماران اورژانسي به طور روزانه و درج در سامانه نظام تحول سلامت

3.   استخراج آمار مصدومين ترافيكي و ثبت در سامانه كشوري مصدومين ترافيكي به صورت ماهانه

4.   ثبت ماهانه بيماران سرطاني در سامانه شيمي درماني

5.   استخراج و درج آمار ماهانه مراجعين بستري مركز و آمار ماهانه فعاليت بيمارستان

6.   آمارهاي درخواستي از طرف رياست و مديريت بيمارستان

7.   گردآوري ، ثبت و بروز رساني اطلاعات سامانه

ارسال آمارهاي عملكردي و شاخص هاي بهره وري مركز به معاونت درمان و اداره آمار و مدارك پزشكي

 
 قوانين نظام ارجاع :

نظام ارجاع به معناي سطح بندي خدمات پزشكي در سطح عمومي (سطح يك ) و تخصصي (سطح دو ) است . در اين سيستم مردم بطور مستقيم به پزشك متخصص مراجعه نمي كنند و دروازه ورود به خدمات پزشكي – پزشكان عمومي و پزشكان خانواده هستند در خط مقدم نظام سلامت ايستاده اند و بيشترين مراوده را با مردم دارند و در صورتي كه تشخيص دهند افراد به خدمات پزشكي تخصصي نياز دارند آنان را به متخصص ارجاع مي دهند و پزشك خانواده فرم ارجاع را بر اساس اورژانسي و يا الكتيو بودن بيمار (غير اورژانسي ) را تكميل مي نمايد و در برگ ارجاع نزد پزشك سطح اول به عنوان سابقه و جهت پيگيريهاي بعدي نگهداري مي شود . يك نسخه جهت پيگيري هاي بعدي به همراه دفترچه بيمه به بيمار تحويل مي گردد.

روستاييان در صورتي كه مهر ارجاع نداشته باشد نمي تواند با مراجعه به اداره بيمه مهر ارجاع دريافت كنند لذا از ارجاع بي فايده ايشان خودداري شود و به مركز بهداشت محل اقامت خود مراجعه نمايند .

شرايط درخواست تصاوير پرونده :

1.      مراجعه خود بيماريا همراه اش ، درخواست پرونده و كارت شناسايي معتبر (مراجعه خود بيمار با به همراه داشتن نامه درخواست پرونده و كارت شناسايي معتبر)

2.      داشتن نامه اداري ، پزشكي قانوني ، بيمه تكميلي

3.      به همراه داشتن سوابق پزشكي ، آزمايشات ، گرافي ها و داروهاي مصرفي در موقع بستري لازم مي باشد .

4.      اسكن پرونده ها از سال 93 شروع به كار كرده است و پرونده هاي راكد و جاري همزمان اسكن مي گردد. 

 
 
 
 
 
 
 
 
تاریخ به روز رسانی:
1398/09/13
تعداد بازدید:
410
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
info@ssu.ac.ir
یزد، میدان باهنر،ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی یزد
37240171 - 035
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهید آیت الله صدوقی یزد میباشد.
Powered by DorsaPortal