دانشگاه علوم پزشکی و خدمات درمانی شهید صدوقی یزد
مسئول دفتر
معرفي: 
نام و نام خانوادگي: خانم الهه زارع

تحصيلات:كارشناسي علوم اجتماعي گرايش خدمات اجتماعي

سمت:مسئول دفتر رياست و مديريت
 
 شرح وظايف:

- ارتباطات: تنظيم فهرست متقاضيان ملاقات با سرپرست مربوط و تعيين ساعات ملاقات براي آن‌ها. تنظيم اوقات جلسات و كميسيون‌ها و مطّلع ساختن افراد و مقامات شركت كننده در جلسه. پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آن‌ها

- پيگيري‌ها: پيگيري امور ارجاعي از سوي سرپرست و ارائه گزارش لازم به ايشان. تهيه گزارش‌هاي لازم و خلاصه نمودن گزارش‌هاي واصله و ارائه آنها به سرپرست. آماده كردن سوابق و پرونده هاي مربوط به كميسيون ها و جلسات و سمينارها براي اطّلاع و مطالعه قبلي سرپرست. ابلاغ دستورات سرپرست مربوط به اشخاص و مؤسسات و واحدهاي تابعه برحسب خط مشي و درصورت لزوم پيگيري آنها

- عمومي و جاري: انجام اقدامات لازم در زمينه بايگاني و نگهداري پرونده ها و ساير اسناد. دريافت نامه ها و گزارش ها و ساير مكاتبات رسيده به حوزه محل خدمت. تفكيك و توزيع نامه ها، گزارش ها و ساير مكاتبات. تهيه گزارش‌هاي موردنياز سرپرست. استفاده از نرم‌افزارهاي پردازش متن، دريافت و ارسال نامه‌هاي الكترونيكي، دورنگار و...
تاریخ به روز رسانی:
1397/03/20
تعداد بازدید:
212
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهید آیت الله صدوقی یزد میباشد.
Powered by DorsaPortal